Ramai di antara kita telah menemui hasil cetakan yang kurang memuaskan pada satu ketika. Walaupun kemajuan dalam teknologi seperti kereta pandu sendiri dan telefon pintar mengatasi pesawat ulang-alik asal, pencetak masih menghadapi isu biasa sejak sedekad lalu. Ini kerana pencetak mempunyai tugas khusus yang tidak dimiliki oleh peranti pintar lain: mengendalikan helaian kertas individu, menyimpan dakwat dan toner dengan tepat serta menyusun dan menyusun dengan cepat.
Walaupun sesetengah isu pencetakan boleh menjadi ketara, lebih kerap daripada tidak, gangguan kecil berlaku dan boleh diselesaikan dengan mudah. Dengan beberapa petua berguna di tangan, masalah pencetak menjadi kurang mengecewakan.
Jika pencetak anda mengalami dakwat lebih-tepu, anda mungkin melihat dakwat berdarah atau halaman melencong. Isu ini boleh diselesaikan dengan melaraskan kelajuan cetakan. Sebaliknya, jika halaman kelihatan pudar, anda boleh meningkatkan ketepuan dakwat dengan mengurangkan kelajuan cetakan atau meningkatkan tetapan kualiti. Pelarasan ini biasanya boleh dibuat dalam menu Properties Lanjutan.
Apabila mencetak imej, logo atau dokumen berkualiti tinggi, adalah disyorkan untuk mencetak daripada fail resolusi tertinggi yang mungkin. Selalunya, fail disimpan dalam resolusi rendah untuk mengurangkan saiz fail. Walau bagaimanapun, mencetak imej-imej ini boleh mengakibatkan kualiti yang tidak baik kerana titik-titik yang membentuk imej akan menjadi terlalu jauh.
Untuk memastikan hasil yang optimum, anda mungkin perlu melaraskan tetapan pencetak anda untuk menggunakan kualiti resolusi yang lebih tinggi. Jika anda tidak pasti cara menyediakan pencetak anda untuk pencetakan resolusi tinggi, adalah disyorkan untuk menghubungi pembekal cetakan anda untuk konfigurasi yang betul.
Kepala pencetak, muncung dan komponen lain boleh mengumpul kotoran atau tersumbat, mengakibatkan garis putih muncul di seluruh halaman bercetak anda. Pencetak anda mungkin menawarkan ciri pembersihan kepala yang boleh diakses melalui perisian peranti anda pada komputer anda atau daripada panel kawalan pada pencetak itu sendiri.
Adalah penting untuk menggunakan teknik pembersihan yang sesuai semasa menyelenggara sebarang komponen pencetak, kerana kaedah atau bahan yang tidak betul boleh menyebabkan kerosakan. Rujuk manual pengguna anda untuk arahan terperinci.
Bagi mata yang tidak terlatih, satu rim kertas mungkin kelihatan serupa dengan yang lain. Walau bagaimanapun, kertas berkualiti rendah biasanya murah atas sebab tertentu. Jika anda melihat bintik-bintik toner, cetakan kabur atau pudar, mungkin sudah tiba masanya untuk menaik taraf kepada pilihan kertas berkualiti tinggi.
Walaupun mungkin menggoda untuk menjimatkan wang pada dakwat dan toner dengan menggunakan produk yang tidak disyorkan, adalah dinasihatkan untuk mematuhi cadangan pengilang. Kartrij, dakwat dan toner adalah lebih rumit daripada yang kelihatan, dan menggunakan yang disyorkan menjamin prestasi optimum.
Jika anda cuba mengurangkan kos untuk bekalan percetakan, terdapat cara yang lebih baik untuk melakukannya. Selain itu, kartrij toner mudah rosak. Ikut arahan pengendalian pengilang, simpannya di atas permukaan rata, buka bungkusannya dengan berhati-hati, dan kendalikannya dengan berhati-hati.
Pencetak boleh menghasilkan cetakan berkualiti rendah jika terdedah kepada haba yang berlebihan. Elakkan meletakkan pencetak anda di kawasan bersuhu tinggi atau berhampiran peranti yang menghasilkan haba berlebihan. Selain itu, jauhkan mereka dari tingkap yang mana paras haba dan kelembapan mungkin meningkat.
Kadangkala bahagian yang paling memakan masa untuk membetulkan pencetak ialah memikirkan perkara yang salah. Banyak mesin penyalin moden kini mempunyai ciri penyelesaian masalah terbina dalam yang menjadikan penentuan masalah lebih mudah.